Jak wybrać odpowiednie biuro rachunkowe?

✅ 1. Doświadczenie i kwalifikacje

Pierwszym krokiem powinno być sprawdzenie, jak długo biuro działa na rynku oraz jakie ma doświadczenie w obsłudze firm o podobnym profilu do Twojej. Warto również zapytać o certyfikaty, szkolenia oraz przynależność do organizacji branżowych – takich jak Stowarzyszenie Księgowych w Polsce.

💡 Wskazówka: Doświadczenie to coś więcej niż liczba lat – to także znajomość zmieniających się przepisów i umiejętność dostosowania się do specyfiki branży klienta.

✅ 2. Zakres usług – czy odpowiada Twoim potrzebom?

Nie każde biuro oferuje pełną obsługę księgowo-finansową. Zanim zdecydujesz się na współpracę, upewnij się, że biuro:

1. Prowadzi KPiR lub księgi rachunkowe (w zależności od Twojej formy działalności),
2. Obsługuje kadry i płace,
3. Sporządza deklaracje podatkowe i ZUS,
4. Reprezentuje klientów przed urzędami,
5. Oferuje pomoc w założeniu działalności.

Jeśli dopiero zaczynasz – wybierz biuro, które pomoże Ci też w uzyskaniu dotacji z PUP i przeprowadzi Cię przez formalności.

✅ 3. Indywidualne podejście i kontakt

Dobry księgowy powinien być nie tylko dokładny, ale również dostępny i otwarty na pytania. Zwróć uwagę na to, czy:

1. Kontakt jest sprawny i rzeczowy,
2. Księgowy tłumaczy zrozumiale, a nie „urzędowym językiem”,
3. Istnieje możliwość spotkań (w biurze lub u klienta),
4. Oferowane są usługi mobilne – z dojazdem.

✅ 4. Transparentność warunków współpracy

Przed podpisaniem umowy poznaj szczegóły:

1. Jak wygląda cennik? Czy są dodatkowe opłaty?
2. Jakie są terminy przekazywania dokumentów i deklaracji?
3. Jakie formy kontaktu są dostępne – telefon, e-mail, spotkania?
4. Czy możesz liczyć na wsparcie w przypadku kontroli z US lub ZUS?

Biuro, które nie ma nic do ukrycia, przekaże Ci jasne i zrozumiałe zasady współpracy.

✅ 5. Opinie i rekomendacje

Sprawdź, co mówią inni klienci. Rekomendacje, opinie w internecie czy bezpośrednie polecenia to cenna wskazówka. Zadowoleni przedsiębiorcy często chętnie dzielą się swoimi doświadczeniami, szczególnie jeśli współpraca trwa wiele lat.

🧾 Podsumowanie: Na co zwrócić uwagę?

🤝 A może my jesteśmy tym biurem?

Z ponad 20-letnim doświadczeniem, aktualną wiedzą potwierdzoną certyfikatami i mobilnym podejściem, oferujemy kompleksową obsługę księgową dla firm produkcyjnych, handlowych i usługowych. Pomagamy również w zakładaniu działalności i pozyskiwaniu dotacji.